Vedtekter

VEDTEKTER

for

Lunner Historielag

revidert og vedtatt på årsmøtet 7.februar 2019

§1:FORMÅL

Lagets formål er å:

fremme interessen for lokalhistorie på et bredt grunnlag
verne og ta vare på bygdas historie og kulturminner
spre kunnskap om lokalhistorie og kulturvern
øke tilgjengeligheten til bygdas kulturminner

§2:FORUTSETNINGER

Lunner historielag skal være et selvstendig og upolitisk lag. Medlem er alle som betaler den kontingent som årsmøtet til enhver tid bestemmer

§3:STYRE

Styret velges av årsmøtet og består av leder, fire styremedlemmer og to varamedlemme

styrelederen velges for ett år
styremedlemmene velges for to år, to styremedlemmer er på valg hvert år
varamedlemmene velges for to år, ett varamedlem velges hvert år
styret konstituerer seg selv. Dersom laget har egen regnskapsansvarlig som ikke er en del av styret, deltar vedkommende i møtene uten stemmerett
styret er beslutningsdyktig når minst tre av medlemmene er til stede
styret har ansvar for lagets løpende virksomhet
større og viktige saker legges fram på årsmøtet
styret skal legge til rette for åpne møter og arrangementer
styret skal drive aktiv medlemsverving
det skal føres protokoll fra styremøter, årsmøter og øvrige møter
styret skal hvert år søke om offentlig støtte til lagets virksomhet

§4: VALGKOMITE

Valgkomiteen har tre medlemmer. Medlemmene velges for to år, og ett medlem er på valg hvert år. Valgkomiteen konstituerer seg selv og underretter styret om hvem som skal lede komiteen.

Valgkomiteen innstiller i alle valg. I forberedelsen til valgene bør komiteen tilstrebedialog med sittende styre.

§5: ÅRSMØTE

Lagets øverste myndighet er årsmøtet. Dette skal sammenkalles av styret hvert år i tiden januar-mars med 14 dagers varsel ved kunngjøring i lokalavisen og på lagets hjemmeside. Stemmerett har alle som har betalt kontingent siste år.

Årsmøtet ledes av en årsmøtedirigent, valgt av årsmøtet. Årsmøtedirigenten kan ikke være en del av lagets styre.

Årsmøtet behandler følgende saker:

styrets årsberetning(følger kalenderåret)legges fram til orientering
revidert regnskap(følger kalenderåret) legges fram til godkjenning
valg av styreleder for ett år
valg av to styremedlemmer for to år
valg av ett varamedlem for to år
valg av to revisorer for to år
valg av minst ett medlem av valgkomiteen for to år
fastsettelse av kontingent for kommende år
ramme for lagets virksomhet inntil neste årsmøte

§6: EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret når styret eller minst 10% av medlemmene krever det. Ekstraordinært årsmøte innkalles med samme innkallelsesvarsel som vanlig årsmøte, og medlemmene skal ved innkallelsen orienteres om hvilke saker som kreves behandlet.

§7: ENDRING AV VEDTEKTENE

Endring av vedtektene kan kun skje på årsmøtet og krever 2/3 flertall blant de fremmøtte. Forslag til endringer av vedtektene skal være styret i hende før årsskiftet, og det skal fremgå av årsmøteinnkallelsen at endring av vedtektene skal behandles.

§8: OPPLØSNING

Beslutning om oppløsning av laget skal skje etter samme regel som ved endring av vedtektene. Årsmøtet bestemmer i så tilfelle, med vanlig flertall, hvorledes lagets midler skal anvendes. I alle tilfelle skal disse midler gå til beslektede formål.