Det ble på årsmøte i 2019 lagt frem forslag til endring av vedtektene. Da det samtidig ble ny webredaktør er det han som må sette inn resultatet.
Gjeldene vedtekter
Lunner Historielag
revidert og vedtatt på årsmøte 15.3.2012
Lagets vedtekter ble vedtatt i februar 1975 (stiftelsesåret), revidert i 1999 og i 2010,
og igjen på årsmøtet 15. mars 2012.
§
1: FORMÅL
Lagets formål er å
- fremme interessen for lokalhistorie på et bredt grunnlag
-
verne og ta vare på bygdas historie og kulturminner
- spre kunnskap om lokalhistorie og kulturvern
-
øke tilgjengligheten til bygdas kulturminner
§ 2: FORUTSETNINGER
- Lunner historielag skal være et selvstendig og upolitisk lag
-
laget skal stå som medlem av Landslaget for Lokalhistorie
- medlem er alle som betaler den kontingent som årsmøtet til enhver tid bestemmer
§ 3: STYRE
- styret velges av årsmøtet og består av leder, fire styremedlemmer og to
varamedlemmer
- styrelederen velges for ett år
- styremedlemmene velges for to år, to styremedlemmer er på
valg hvert år
- varamedlemmene velges for to år, ett varamedlem velges hvert år
- styret konstituerer seg selv
-
styret er beslutningsdyktig når minst tre av medlemmene er til stede
- styret har ansvar for lagets løpende virksomhet
-
større og viktige saker legges fram på årsmøtet
- styret skal legge til rette for åpne møter og arrangementer
-
styret skal drive aktiv medlemsverving
- det skal føres protokoll fra styremøter, årsmøter og øvrige møter og arrangementer
-
styret skal hvert år søke om offentlig støtte til lagets virksomhet
VALGKOMITÉ
Valgkomiteen har tre medlemmer. Medlemmene velges for tre år, og ett medlem er på valg hvert år.
Medlemmet som er i sitt tredje funksjonsår er leder av årets valgkomité.
§ 5: ARRANGEMENTSKOMITÉ
Arrangementskomiteen har tre medlemmer. Medlemmene velges for tre år, og ett medlem er på
valg hvert år. Medlemmet som er i sitt tredje funksjonsår er leder av årets arrangementskomité.
Arrangementskomiteen har ansvar for praktiske oppgaver i forbindelse med lagets arrangementer i henhold til lagets mandat for komiteen.
§ 6: ÅRSMØTE
Lagets øverste myndighet er årsmøtet. Dette skal sammenkalles av styret hvert år i tiden januar – mars med 14 dagers varsel ved kunngjøring i lokalavisene og på
lagets hjemmeside. Stemmerett på årsmøtet har alle som har betalt kontingent siste år.
Årsmøtet ledes av styreleder.
Årsmøtet behandler følgende saker:
-
styrets årsberetning (følger kalenderåret) legges fram til orientering
- revidert regnskap (følger kalenderåret) legges fram til godkjenning
-
valg av styreleder for ett år
- valg av to styremedlemmer for to år
- valg av ett varamedlem for to år
-
valg av to revisorer for ett år
- valg av ett medlem av valgkomiteen for tre år
- valg av ett medlem av arrangementskomiteen
for tre år
- fastsettelse av kontingent for kommende år
- ramme for lagets virksomhet inntil neste årsmøte
§ 7: EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret når styret eller minst 10% av medlemmene krever det. Ekstraordinært årsmøte innkalles med
samme innkallelsesvarsel som vanlig årsmøte, og medlemmene skal ved innkallelsen orienteres om hvilke saker som kreves behandlet.
§ 8: ENDRING AV VEDTEKTENE
Endring av vedtektene kan kun skje på
årsmøtet og krever 2/3 flertall blant de fremmøtte. Forslag til endringer av vedtektene skal være styret i hende før årsskiftet, og det skal fremgå av årsmøteinnkallelsen at endring av vedtektene skal
behandles.
§ 9: OPPLØSNING
Beslutning om oppløsning av laget skal skje etter samme regel som ved endring av vedtektene, Årsmøtet bestemmer i så tilfelle, med vanlig flertall, hvorledes
lagets midler skal anvendes. I alle tilfelle skal disse midler gå til beslektede formål.
Det ble på årsmøte i 2019 lagt frem forslag til endring av vedtektene.
Det er etter styrets
oppfatninger behov for å gjøre noen endringer i lagets vedtekter for å klargjøre valgkomiteens oppgaver, forholdet mellom styre og valgkomite samt noen små endringer som følge av dette. I tillegg foreslåes det at
et strekpunkt under § 2 Forutsetninger strykes, noe som burde ha blitt gjort tidligere da praksis har endret seg. Sist men ikke minst har styret i samråd med valgkomiteen drøftet seg gjennom valgperiodens lengde. Med unntak av leder som velges
for ett år foreslår styret på denne bakgrunn at alle valg får en valgperiode på to år.
ÅRSMØTESAK 8:
Vedtektsendringer
SAKSDOKUMENTER:
Gjeldende vedtekter
SAKSOPPLYSNINGER:
Det er etter styrets oppfatninger behov for å gjøre noen endringer i lagets vedtekter
for å klargjøre valgkomiteens oppgaver, forholdet mellom styre og valgkomite samt noen små endringer som følge av dette. I tillegg foreslåes det at et strekpunkt under § 2 Forutsetninger strykes, noe som burde ha blitt
gjort tidligere da praksis har endret seg. Sist men ikke minst har styret i samråd med valgkomiteen drøftet seg gjennom valgperiodens lengde. Med unntak av leder som velges for ett år foreslår styret på denne bakgrunn at alle
valg får en valgperiode på to år.
FORSLAG TIL VEDTAK
1. Endringer i vedtekter
1. 1 §2 Forutsetninger: Andre strekpunkt
strykes.
1. 2 §4 Valgkomite endres til: : Valgkomiteen har tre medlemmer.
Medlemmene velges for to år, og ett medlem
er på valg hvert år.
Valgkomiteen konstituerer seg selv og underretter styret om
hvem
som skal lede komiteen. Valgkomiteen innstiller i alle valg. I
forberedelsen
til valgene bør komiteen tilstrebe en viss dialog med
sittende styre.
1.3 §5 Arrangementskomite: §5 strykes.
1.4 §6 Årsmøte: Linje 4 endres til: Årsmøtet ledes av en årsmøtedirigent, valgt
av
årsmøtet. Årsmøtedirigenten kan ikke være en del av lagets styre.
Strekpunkt 8 strykes.
2. Fullmakt til styret
2.1 Årsmøtet gir styret fullmakt til å innarbeide vedtatte endringer i de endelige vedtekter samt oppdatere paragrafene som følge av at § 5 strykes